◆酒店小姐獲利最多的是自己
在各位酒店小姐的日常生活中,
應該也會遇到不少如同前述的情況。
假設某天你去參加一個餐會,在那裡偶遇熟人,
兩人當場聊了起來。
過了一會兒,你看到對面走來一個熟悉的身影,
正是你的朋友。你會有什麼反應?之前說過的遲鈍
女,就會拋下正在和自己說話的人,朝對方飛奔而去
。如果是敏感女,就會開始猶豫是否該上前和朋友打
招呼。
然而,最聰明的做法是,先告訴正在和自己說話
的人:「我看到我朋友了,順便幫你介紹吧」,再和
對方一起去找朋友。
看到朋友後先寒暄個幾句,再將身旁的那位熟人
介紹給朋友,例如:「這位是○○出版社的○○○,
他是個很厲害的編輯!接著把朋友介紹給對方:「他
是○○建設的○○○。他是個超級業務員唷」,如此
可以巧妙地讓雙方對彼此產生的認識。
試想果等一下他們聊得很愉快,受益最多的人會
是誰呢?當然,就是介紹他們認識的你嘍!不管是誰
,受到他人的介紹都會很開心。而且如果別人介紹自
己時,又是行「稱讚」的角度出發,內心是喜悅更是
難以言喻。
唯有懂得人心、能適時改變氣氛,主動取悅他
人的人才辦得到。
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在酒酒店工作也已經好幾年了,我自認「觀察力
」應該比一般人來得敏銳。只是因為我會自然而然地
想到「賓主盡歡的模樣」。
每位酒店小姐的基本調查,如出生地,父母的職
業、家庭狀況、喜不喜歡看漫畫或說、專長、喜歡的
男性類型……等。
在我們這行有句話是這麼說的:「遇到第一次上
門的顧客,就安排和他長得很像的小姐」。過去,我
也一直認為自己是這麼做的。
某天卻被店裡的員工點破:「媽媽桑,妳看那桌
的氣氛很不錯呢!以前○○的表現都沒那麼好過。妳
是怎麼知道她和那位客人會很合的啊?」
「你看,他們倆長得很像,這就是訣竅!」
「啊?他們一點都不像啊!」
「不像嗎?」
看來,真的只是出自於我的感覺。不過,也許是
看過太多客人與小姐之間的互動,讓我慢慢了解到「
如何去應對不同的氣氛」。
有時還是會出現「凸槌」的情況,因為即使是很
熟的常客,也會有心情好與不好的時候,而且小姐也
不一定會和每次安排的客人都處得來。
遇到這種情況只好趕快換人。但是要及時察覺到
徵兆,果然還是少不了感性。
◆酒店小姐與酒店客人的身體語言最能說明心境
從酒店客人的表情、眼神、說話的節奏,或不經意的身體
動作(如抖腳)等,就可以知道客人否對酒店小姐感到滿
意,這些都是我用來判斷酒店小姐與客人「合不合的來」
的依據。
身為酒店小姐,一定要會懂得解讀客人的某個反
應,也就是「酒店客人想離開的時候」。像是出現「不停
地看手錶」、「開始有點坐不住」的動作,或是說出
「今天真的很開心」之類的話時,通常就是對方想離
開時。
其實要解讀對方的心,並沒有那麼困難。但若是
「不懂得察言觀色的酒店小姐」,就會不斷想辦法要
客人留下,甚至不識相地幫客人倒酒。
換作是「遲鈍妹」,心態也許是「只要把客人留
下來,說不定等一下他就會框我」;而「敏感妹」可
能更加不安,心想「不能就這樣讓客人離開」。當客
人有了「想離開」的念頭時,順水推舟營造出讓他離
開的氣氛,這樣的酒店小姐才會受到顧客的信賴。
當然,也有不少酒店客人明明心裡「不想離開,卻裝
作要離開的樣子」。因為知道客人想被挽留,所以酒店小
姐也會很配地說:「什麼?你要走啦?現在時間還早
嘛!你走了我會很寂寞耶!」區別這當中的差異,還
是需要感性。一個人沒有感性,也就等於沒有觀察力。
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酒店小姐要如何把注意力放在「對方」身上
如果:「好的觀察力來自於感性」,或許有不少
人會立刻「自動放棄」。可是,這真的沒有想像中的
那麼難。
相信各位獲得被稱讚、備受好評、得到好處、受
人感謝、充滿自信、被愛等來自他人的正面回應時,
都會感到很開心。反之,若是獲得被傷害、被貶低遭
受危害、被看不起、受到輕蔑、排擠等來自他人的負
面回應時,心情自然好不起來。
所謂的「感性」不過就是如此簡單的事情。
◆酒店小姐稱讚對方好取悅對方
公司酒店小姐裡有許多形形色色的人。
在那當中,一定有
你討厭的人或讓你忍不住想抱怨的人。請先別去想那
些「討厭的人」來讓自己的心情變差,倒不如去想想
該怎麼讓「喜歡的人」感到「開心」。
最簡單又最快能取悅他人的事,就是「稱讚對方
」。不過,我必須老實說,我是個很不會稱讚別人的
人。要說出「好厲害」、「好漂亮」這種話並不難,
但是身為酒店經紀人的我,我實在無法這麼做。
所以,我
總是提醒自己不要隨隨便便誇獎別人。只要把立場對
調,將自己變成對方的話,馬上就能感同身受。
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酒店小姐要如何說話要說到對方心坎裡
不少到酒店的客人,都是「誇獎高手」
像這種「先貶後褒」的說話技巧,也可適用於職場上
。如下這個情況。
主管:「喂!你這份企劃書寫些什麼?」
下屬:「哪裡有問題嗎?」
主管:「問題可大了!你啊,把企劃案寫得那麼棒,
要是被調到其他單位,我該怎麼辦。好吧,你可以開
始準備進行了。」
下屬:「謝謝您!」
◆酒店小姐切勿過度「拍馬屁」
不過,就算再怎麼會誇獎別人,如果不是出自真
心,聽起來就會很假,感覺就像是「拍馬屁」。酒店
小姐因為工作的關係,有時很需要誇獎客人。
重點在於,「用心去思考客人想聽到的讚美是什
麼,再誇獎對方」。也就是要「具體地稱讚對方」。
當然,被酒店客人稱讚,心裡當然會開心,但我很清楚那
只是表面話,所以通常都是陪笑臉敷衍過去。然而,
某天,有位老闆的一句話卻讓我感到無比的窩心。他
說:「你有張溫柔的臉。」
因為很少聽到別人這麼誇我,那一瞬間,我心裡
真的感到很開心。在序章我也舉例介紹過,像是『溫
柔』或『有人情味』等出乎對方意料的話,往往是最
令讓對方感到開心的關鍵字。
假設某位難招呼的老闆或董事,帶著下屬們一起
到店裡。由於對方是熟客,所以我會故意在他的下屬
面前說:「別看你們老闆平常總是一臉嚴肅,其實他
是很有人情味的人喔!你們看,上次他還送我這樣的
禮物!」
大概是沒想到會在酒店裡讓下屬看自己私下的另
一面,通常客人都會不太好意思地笑一笑。所以,帶
下屬上酒店也可當成是縮短主管與下屬間距離的好方
法。
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酒店小姐如何掌握過程勝於結果
◆酒店小姐的觀察力與想像力的相互作用
丫小姐今天看起來心情不錯,她的酒店客人體格健壯
,是個猛男呢!啊!對了,那位酒店客人不就是她喜歡的
型嘛!怪不得她那麼開心!
T小姐的酒店客人今天第一次來,不過她和客人的互
動感覺很不錯。想不到她還滿能和上了年紀的客人聊
呢!像這樣,透過觀察,我就知道,往後只要有運動
選手型的酒店客人上門,就是派Y酒店小姐上場的時候。當其
他小姐猶豫著要不要接上了年紀的客人時,只要告訴
T小姐:「交給妳嘍!我知道妳一定行的」準沒錯。
從觀察中得到的心得,讓我得以迅速做出判斷。
但不知情的小姐們因為被派給大客戶而產生自信,往
後她工作起來肯定會更賣力。遇到初次上門的客人,
我能馬上找出和他「合得來」的小姐。這或許是因為
我常在腦中想像「如果有像這樣的客人上門,○○小
姐就可以盡情發揮」。
此外,藉由觀察,我也可以知道,什麼時候該讓
酒店小姐更深入接觸店裡的事情。更深入的事情指的是,
當某位酒店小姐的業績比較穩定時,就要讓她學著如何去
教育其他的酒店小姐。
剛開始,我會讓她幫忙準備例行會議的事務,接
下來就會讓她和年資較淺的小姐進行一對一的指導,
最後再把教育新人的工作完全交給她。有些小姐是為
了籌措學費或出國留學的資金才加入這一行。雖然她
們並未將這份工作當成正職,卻也都很努力。
這些酒店小姐一旦被予以重任,就會更加賣力。店裡
只要多幾位像這樣的酒店小姐,整家店的氣氛也會跟著改
變,因此多多提攜下屬是很重要的事。
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酒店小姐要先觀察對方,才可能讓對方發揮所長
我平常除了觀察小姐們平日工作的情況,我也會私底下
盡量撥時間和她們互動。有時是去喝兩杯,有時是去
吃宵夜或是一起到某個地方走走。
目前我的小姐加上助理差不多有九十個人,大家
每天都很忙。即便如此,我還是會盡可能去了解每個
人。不過,酒店小姐畢竟是在晚上工作的女性,不像
普通上班族,而且偶爾也會出現對自己很沒自信的小
姐。
每位酒店小姐都有自己的個性,客人也是如此,
所以我會努力去找出能讓小姐們發揮自己的地方及場合。
到目前為止,我還沒遇過來應徵的小姐說:「我討厭
和男人聊天」。只要好好了解對方,就能知道如何應
對。舉個例說明,前幾天有位小姐來找我,說她想辭
職。當時我們的對話內容如下。
◆酒店小姐說的跟想的不一樣
「妳要辭職?OK啊!反正妳本來就缺乏實力!」
「你怎麼這樣說!雖然我是主動提辭職的,但你也不
必說得那麼過分吧!」
「我跟妳說的話,妳不也都沒聽進去嗎?不好好維持
身材。再這樣下去,妳早晚會被客人嫌棄。」
「這些我也知道啊,可是……」
「妳應該知道,做我們這行的,為了要討客人歡心,
必須好好努力。妳要辭職,我是不會阻止妳的。可是
,如果妳還想繼續做下去,就要更加油一點才行。」
「我知道了。」
「那妳現在打算怎麼辦?要辭職?還是繼續?」
「請讓我留下來!」
每位女性的個性都不相同,想依照某種規則來應
付所有人,是不可能的事。這在一般公司或企業裡也
是如此,居上位者必須仔細觀察每位下屬,視情況採
取最好的處理方式。
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酒店小姐要教新小姐也學學會察言觀色
關於「察言觀色」這件事,我也會要求其他人要
做到。但是站在「運用人才」的立場來看,親自營造
讓讓新進的酒店小姐進入這種狀況,
並可活躍於其中、了解如何察
言觀色的氣氛,也是很重要的事情。
站在酒店經紀人的立場,當然會很想跟他們說:「
要學會察言觀色」。就像從沒做過酒店小姐的人不了
解這個行業的辛苦,剛從學校畢業的新鮮人一開始進
入職場一樣,一定也無法立刻進入狀況。所以,我們
若以個人的主觀來判斷對方是否懂得察言觀色,自然
無法與對方建立起良好的關係,
此時應該試著主動營造出讓對方容易接近、融入
自己的氣氛,特別是當酒店經紀人更應如此。
◆融入酒店小姐酒店世界裡不代表喪失自我
有個在我的酒店擔任經理的女性,曾是女軍官。到
了店裡,也會看到早到的他直挺挺地站在店門口,而
且還九十度大鞠躬地說:「你好!」那樣的他,倒也
挺有趣的。不過,我們店裡的人真的都很喜歡他,因
為他總是保持謙虛的態度,對每份工作都很認真投入
。原本我還想,他曾是那麼了不起的人,總不好叫他
做些粗活,就把會計的工作交給他。
但他卻為了店裡放下身段,主動去做捲毛巾、吸
地板的工作。他努力工作的樣子感動了大家,讓我們
告訴自己:「今天也要好好努力」。由此看來,他果
然還是很有主管的架式,已經完全融入了店裡的氣氛
當中。
當然,單就他一個人來看,還是會覺得突兀。但
他不會勉強自己去配合別人,只是忠實地做自己,竟
也和大家建立了良好的互動。因此,配合眾人的氣氛
,並不是百分之百正確的組織型態或人際關係的相處
之道。
我想,他之所以會受到大家認同,就是因為他有
一份努力「想為大家做事」的心。想打破隔閡,並不
一定要變得和別人一樣,即使保有自己的個性與想法
也沒關係。最重要的是,要懂得「為他人設想」。
一個新進入酒店這個行業的酒店小姐也是要向上例子看齊
一個新小姐會受到大家認同,就是因為他有
一份努力「想跟大家做事學習老小姐的工作態度」的心。
想打破隔閡,並不
一定要變得和別人一樣,即使保有自己的個性與想法
也沒關係。最重要的是,要懂得「為他人設想」。
酒店老小姐要教新小姐察言觀色
幫別人也是幫助自己 這句話在酒店小姐裡可以體驗到
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