酒店小姐如何試著暫時捨棄「自我」
我想與各位酒店小姐分享幾招「解讀人心並改變氣
氛「的技巧。但是最大的前提是,必須先暫時捨棄「
自我」。之前向各位介紹過,不懂得察言觀色的「敏
感女」和「遲鈍女」有個共通點,就是
他們經常只想到「自己」。
「如果被討厭怎麼辦」、「我想這樣做」……總
是以「自身」為出發點去思考事物。但,要各位只為
「公司」或「同事」的立場設想似乎又有點說不過去
。那麼,請試著以寬廣的角度去思考「怎麼做能夠皆
大歡喜」、「怎樣做對大家都有好處」。試著把自己
當成一顆小棋子,仔細思考「下一步要怎麼走才能達
成勝利」。
◆不要做冷眼旁觀的酒店小姐
假如酒店包廂中會有人否定A酒店小姐的意見,
你也可以站出來為A酒店小姐護航。
如果一直悶不吭聲,只會讓酒店包廂的氣氛變得很冷。
此時,為了改變氣氛,你可以說
些無喱頭的想法來緩和氣氛。
這麼一來,大家或許就
會開始繼續聊天,包廂氣氛也不會冷場下去。
當然,有些人一定會想,這麼做完全沒有好處,
而且說不定還會被大家當成「不懂得察言觀色的人」
。要是因此討論出好的提案,大家最讚賞的人會是誰
?不就是讓氣氛變活絡的你嗎?你在大家心中的形象
也會相對地變得更好。
在一桌子客人裡,最能引起注意的就是這種類型
的人。他們和酒店小姐總是很有話題聊,對店裡來說是很
重要的酒店客人。愛出風頭的酒店小姐,通常不太可能成
為紅牌。一心只想表現自己的人,無法在這一行出類
萃。
有些小姐看到對自己的業績會有所幫助的客人,
就會想盡辦法去巴結對方。可是因為表現的太過明顯
,反而讓客人漸漸遠離。總之,不管你從事的是哪個
行業,工作與戀愛上都要秉持相同的原則。無論對方
是誰,只要常站在對方的立場去思考事物,最終一定
會有所收穫。
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說到關於「捨棄自我」,與其花時間去想自己該
走哪種路線,倒不如多下點工夫去做別的事。其實各
位在面對自己的工作時,也會發生這種情況。越來越
多人在進入職場前,會先設定好「自己適合的是什麼
」、「自己的優點是什麼」。然而,工作必須親身體
驗,才能知道自己真正適合的是什麼?真正的優點又
是什麼。
◆完成分內該做的事
我認為只要先做好分內的工作,當你開始接觸新
的工作時,漸漸就會摸索出適合自己的工作方式,在
這個過程中,你的個性或所謂的「角色」,自然會跟
著出現。創造「角色」這種事,等到自己真正有名氣
了再來思考也還不遲。何況即便是專家很難一口斷定
自己屬於哪一種「角色」。
因此每當有小姐問我:「媽媽桑,我打算以惡女
的角色表現自己,這樣OK嗎?」我總會在心裡想:「
妳當小姐也不過才一星期而已,有必要想那麼多嗎?」
把讓客人開心當成是自己的收穫,才是正確的心態。如
果不懂得這麼想,很快就會嚐到失敗的滋味。
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酒店小姐如何先實現對方的期望與目的
「捨棄自我」並不代表必須凡事忍耐,最大前提
是要能幫你達成目的。當然,對方也有他自己的目的
,有時雙方的目的也會因此產生衝突。此時最好的應
對方式,就是試著放下自己的期望,實現對方的目的
,或讓對方覺得自己的目的可能會被實現,對你來說
才是最有利的做法。
1(工作上)明明是不知道的事,對方卻說:「
你一定知道吧!」這種困擾常發生在「遲鈍女
」與「敏感女」身上。前者是因為「不想被人
看扁」,後者則是因為「怕別人知道自己不知道會很
丟臉」。然而,為了避開不好的氣氛故意裝成知道的
面子,有時候反而會招致更大的危機。此時最好的對
應方式就是,暫時捨棄自我。『真是抱歉!我才疏學
淺,所以不知道。』然後再告訴自己,這麼做對自己
是有利的,因為對方會把他所知道的事統統告訴你。
『真是不好意思,可以麻煩你從頭告訴我嗎?』這沒
什麼好丟臉,只要把它想成『這是為了提高對方的自
尊心』就好了。其實人對於向自己請教的人,都會產
生好感,就算對方是自己討厭的人,也會因為這麼做
而改變彼此的關係。
2(參加宴會)不會喝酒,旁人卻一直要你喝,
假如對方是平日工作上有所往來的人,可事先讓對方
知道「我酒量超差」或「我不會喝酒」。因為要是沒
事先告訴對方,等遇到到需要喝酒的場合才隨便找個
藉口搪塞,反而會讓氣氛很僵。但如果對方是鮮少有
機會接觸的主管或客戶,總不能還跟對方說:「對不
起,我不會喝酒」。這時候只好先委屈一下,乖乖聽
話拿起酒杯,不過你可以裝裝樣子就好。稍微沾個一
兩口,然後用笑容帶過。這麼一來,對方也保住了面
子。假如不會喝酒的人是你的後輩,此時只要你應對
得宜,就不會把氣氛弄僵。也只有懂得察言觀色的人
,才懂得適時伸出援手。
3(在KTV)自認歌聲很差,大家卻要你唱歌,
老實說我也是個很不會唱歌的人,所以我很能理解這
種敕大家半強迫「唱歌」的心情。至於要唱什麼歌就
隨便你,反正最好事先準備好一首歌來應付這樣的場
合。如果女性朋友可以說:「我想唱男女對唱的歌」
,找人陪妳一起唱,就比較不會怯場了。
4(在電梯裡)和老闆或不太喜歡的主管獨處,
遇到這種情況,多數人的反應不外乎是「真倒楣」、
「好想趕快出電梯」。但是只要放下這樣的想法,你
馬上就知道該如何應對。這時候請試著主動向對方攀
談,不必考慮太多,想到什麼就說,例如:「今天好
熱喔」或「週末時您過得還愉快嗎」。其實,一般的
老闆或主管都很喜歡員工主動找自己說話。就算他的
回應只有簡短的「嗯」或「還好」,在他心裡一餐也
對你留下了好印象。反之,如果一心只想逃避,無論
你在公司工作了多久,雙方的關係也不會有什麼改變
5對方沒注意到時間,滔滔不絕地長篇大論,我
在前文中曾提到過,我們店裡開例會的時候,我總是
把發言權交給小姐們。可是,有些酒店小姐一旦開始發言
就不知道有所節制,自顧自地說個沒完。老話一句,
最好的對應方式是,暫時捨棄自我,稍微站在對方的
立場去思考,不過千萬別忘了要引導對方結束話題。
此時最有效的方法是,邊看著對方附和,邊掌握時機
拋出讓對方結束話頭的一句話。
回歸前文,要是遇到說個不停的酒店小姐,我就會告
訴對方:「OK那剩下的事妳再傳簡訊給我」。其實對
方也只是希望「有人聽他說話」,所以沒必要把氣氛
弄僵,我想各位的主管應該也是如此。因此,除了滿
足對方的期望,也要記得適時地將話題結束。
6不喜歡的人約你吃飯,相信不少女性朋友都曾
遇到這樣的情況。討厭的主管或前輩約自己吃飯,雖
然心裡一點都不想答應,卻又不知道該如何回絕。從
事酒店小姐的人,對這種事早就習以為常,就算不願
意也得勉強接受,畢竟對方是重要的客人。要是拒絕
客人的邀約就忙死了。假如當時為了敷衍對方先答應
,之後才又臨時取消約定,會讓客人更生氣。因此,
你必須先捨棄的不是自我,而是心裡那種「不想和對
方一起吃飯」的排斥感。告訴對方:「對不起。我今
天真的抽不出身。下次有時間我再和你去好嗎」,讓
對方覺得「我還有機會」,他的心裡也會好過一點。
要是對方之後都沒再提出邀約,你也不必有太大的反
應,保持平常心就好。然而,最令人困擾的是,無論
你怎麼回絕,對方卻還一直提出邀約。雖然很想直接
告訴對方:「我就是不想和你一起去」,但要是真的
說出口,之後碰面可就尷尬了。你能做的就是,暫時
壓抑心中的感受,跟對方說:「真的很抱歉,晚餐的
時間我比較不方便。如果您有空,中午我們一起去吃
午餐好嗎?」只要稍微忍一忍,就能避免更大的痛苦
產生。
7對方向你提起難過的話題,如不幸罹癌或另一
半過世……,遇到這種情況,請先專心傾聽對方說話
。了解對方目前的狀況,「傾聽」,可以讓對方的心
情稍稍獲得慰藉。我店裡有的酒店小姐甚至會在聽了客人
的話後,陪著對方一起掉淚。雖然這是很體貼的反應
,但似乎仍稍嫌不足。這種情況下最需要的就是「安
慰與鼓勵」。有的小姐會主動和客人分享自己的家人
或認識的人的情況。例如:「動了二次手術後,他現
在已經痊癒了,身體非常健康」或「我聽說他現在已
經完全好了,還可以出國旅遊呢」。大多數酒店
裡的小姐都很懂得如何應對,就算客人說的話再悲傷
,她們都自有一套回應的方應。像是某個小姐在聽到
客人說:「我活不了多久了」,馬上就對他說:「我
有很強的『幫夫運』,只要我認識的男人,每個人運
氣都很好。讓我為您注入我的好運吧」,然後握著客
人的手,大喊:「把我的好運分給您!」如果說,把
對方當成最親近的人,專心傾聽對方說話占了八成,
那剩下的二成,就用屬於你的方式為對方加油打氣吧
!
8因確認不足產生失誤,讓對方生氣動怒,「遲
鈍女」和「敏感女」不小心犯錯時,總
會習慣先替自己辯解。「遲鈍女」認為「錯不
在我」,而「敏感女」則是想「迴避責任」。
有些太「敏感」的人甚至會因為無法承受壓力而一蹶
不振。其實,每個人都會犯錯,再優秀的人也會有出
錯的時候。犯錯沒什麼大不了,只要願意坦承錯誤,
向對方道歉就好了。「對不起,我以後會注意的。」
如果你表現出「充滿歉意」我態度,對方就算再生氣
,一定也會慢慢釋懷。即便真的錯不在你,也請先忍
一忍。就算你的立場再正確,因為對方正處於氣頭上
,和對方硬碰只會火上加油而已。
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無論是多麼為顧客設想的酒店店家,一定還是會發生
客訴的情況。但是這些客人的抱怨,通常在我們看來
都是些「不值得一提的小事」。例如:「妳怎麼會這
樣倒酒啊」……基本上會這麼說的客人,其實是在嫌
酒價太貴。
「最近這裡的酒店小姐素基好像降低了。」……基本
上會這麼說的客人,其實是氣酒店小姐都不肯陪他出場。
「妳最好搞清楚,我在這女人身上花了多少錢!」…
…聽到這話我就氣,上酒店本來就要花錢,連這一點
都不懂嗎?雖然有些客人的抱怨令人生氣,但不管遇
到哪種情況,我都維持一貫的應對方式,
首先,先到酒店客人身邊誠心誠意地向他道歉:「真
的非常抱歉!」就算是客人自己亂發脾氣、無理取鬧
,但現在的他正在氣頭上。既然如此,我們也只好先
忍住心中的不滿,想辦法平息客人的怒氣。當然,有
時候客人會生氣是很理所當然的……這時候反而換成
我們很不好意思。
◆酒店小姐對正在氣頭上的人而言,光是道歉還不夠
很多情況也不是我們能控制的,但我們也只能先向客
人道歉,通常只要我們努力表現讓酒店客人感到滿意,不
過只說「以後會更小心」,其實還不夠,一定得再提
供一些「特別」的服務,例如:「為表示我們的歉意
,您想喝哪瓶紅酒都可以」或「為表示我們的歉意,
為您送上巧克力」。要不就是另外準備道歉的禮品,
在客人離開時直接交給他,或以郵寄的方式送到他手
中。
把道歉的誠意,用具殘的物品呈現出來。不過,
別以為跟酒店客人說「真的非常抱歉」、「請您原諒我」
就能平息他們的怒氣。最好再加上一句向對方表達謝
意的話,如:
「感謝您的賜教。」
「以後如果還有什麼地方讓您不滿意,請繼續給予我
們批評與指教。」
「由衷感謝您的批評。」
「最近很少有客人會對與自己無關的事表示意見,您
願意這樣嚴厲指正我們,我們真的很高興。」
「多虧您的提醒,才讓我發現自己太驕傲了。」
「感謝您指出我們的缺點。」
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酒店小姐在必要時必須採取「強硬」的態度
上一個敘述的情況,只要表現出道歉的誠意,對
方都會接受。不過,那只是「一般」的情況。像我們
從事酒店這一行,一定會遇到愛找麻煩的酒店客人,有時
甚至會遇到故意無理取鬧的「奧客」。對於這類的「
奧客」,就得採取強勢的手段。
老實說,我一點都不在意會得罪奧客,反正我也
不想和他們有所往來。所以,就算對方說:「我以後
再也不來了」,我也不在乎,因為我們站得住腳。我
想一般的店家和公司遇到相同的情況,應該也會這樣
處理。
我最常遇到的奧客,是那種為了一點小事就在店
裡大聲嚷嚷:「給我叫經理過來!」當中有些客人真
的是喝醉了,有些則是故意鬧事。我很清楚要是我真
的過去了,一定會和客人吵起來,搞不好還會對客人
拍桌大罵:「少在我店裡惹事!」就是因為過去有過
幾次這樣的經驗,所以遇到這種情況,我就交給同樣
身為男性的經理去處理。老實說,碰到這種奧客時,
我真的很想要好好教訓他,但想到店裡還有其他客人
,也只好先忍下來。
◆酒店小姐要做幕後「操手」
畢竟對我來說,店裡大多數的酒店客人都很重要,
我
必須顧慮到他們的感受。為了不破壞其他客人愉快的
氣氛,適時地表現強勢是必要的。像是之前有好幾位
喝醉的酒店客人在店裡放聲高歌,雖然對方是常客,平常
也都表現得很正常,但那天卻發起酒瘋,不但大聲唱
歌,還亂摔東西。
他們的舉動給店裡其他酒店客人造成很大的困擾,所
幸,因為我和他們都很熟了,所以趕緊安撫他們,並
且叫了計程車把他們送到可以唱歌的店。除了要維護
其他客人的權益,我也得負起保護小姐們的責任。有
時店裡也會出現愛對酒店小姐伸鹹豬手或態度很「盧」的
「沒品奧客」。
遇到這種情況,我就會把酒店小姐換掉。改由經驗老
到的「阿姨級」酒店公關上場。就算客人大喊:「我要年
輕的美眉」,我也都裝作沒聽見。過了一會兒,奧客
就會覺得自討沒趣,匆忙的離開店裡。這下正好,反
正我本來就不歡迎這類的人上門,就算他們以後不來
了,我也不在意。像這類「超討厭的奧客」還真不少
。其實我也不想對客人有差別待遇,但為了顧及其他
客人,有時的確必須採取強硬的手段。這時候,我會
先錯開年輕的酒店小姐,安排年紀較長或對方不喜歡的類
型的小媽,目的就是要讓對方覺得待在這裡很無趣。
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